CULTURA Y DEPORTES

Solicitud de utilización de espacios culturales

Qué es

Solicitud de uso de espacios culturales para el desarrollo de diversas actividades.

Quién lo puede solicitar

Cualquier persona o su representante legal así como cualquier asociación ó entidad tenga o no sede social en el municipio de Zigoitia.

Documentación a aportar

- Solicitud de uso cumplimentada y firmada.

Dónde se solicita

Para el uso de espacios en el Centro Sociocultural:

Previamente a la solicitud se consultará con el servicio de conserjería del centro la disponibilidad del espacio en el día y hora pretendidos mediante correo electrónico dirigido a kulturtegia@zigoitia.eus, mediante llamada telefónica al 945 46 44 00 o de manera presencial en el propio centro en el horario siguiente:

También puede hacerse presencialmente:

-En el Ayuntamiento C/ Bengolarra, 1, Ondategi, en horario de Lunes a Viernes de de 9:00 a 14:00 h.

Por correo postal: En las oficinas de correos mediante correo certificado abierto.

Email:zigoitia@zigoitia.eus

Para el uso de otros espacios que no estén ubicados dentro del Centro Sociocultural:

Habrá que dirigirse al Ayuntamiento de Zigoitia:

De manera presencial en la C/ Bengolarra, 1, Ondategi, en horario de Lunes a Viernes de de 9:00 a 14:00 h.

Por correo postal: En las oficinas de correos mediante correo certificado abierto.

Email:zigoitia@zigoitia.eus

Para más información llamar al 945 46 40 41 (Ayuntamiento) o al 945 46 44 00 (Centro Sociocultural)

Cuánto cuesta

Según Ordenanza reguladora de tasas por prestación de servicios públicos o realización de actividades administrativas, en vigor.

a) Para actividades desarrolladas por asociaciones o entidades sin ánimo de lucro:

1. Por utilización de salas o talleres (KZ GUNE, ZUBIALDE, OKETA, BIBLIOTECA, GORBEA, BENGOLARRA, HEMEROTECA) por media hora o fracción inferior: 3 euros.

2. Por utilización de Salón de Actos (SALA ZIGOITIA), por media hora o fracción inferior: 6 euros.

b) Para el resto de actividades:

1. Por utilización de salas o talleres (KZ GUNE, ZUBIALDE, OKETA, BIBLIOTECA, GORBEA, BENGOLARRA, HEMEROTECA) por media hora o fracción inferior: 6 euros.

2. Por utilización de Salón de Actos (SALA ZIGOITIA), por media hora o fracción inferior: 9 euros.

Estas tasas incluyen la utilización del espacio, su dotación técnica, así como la asistencia del encargado o encargada del centro.

Si las reservas son fuera del horario habitual de funcionamiento del centro, los gastos de conserje serán a cargo del solicitante, a razón de 25 euros la hora o fracción inferior.

La utilización del equipo audiovisual requerirá la presencia del técnico de sala designado por el Ayuntamiento. Los gastos de este técnico serán a cargo del solicitante, a razón de 35 euros la hora o fracción inferior.

Si por razones del evento se necesitara completar estos servicios con otro personal y otras dotaciones, estos serán a cargo del solicitante siempre con la aprobación y supervisión del Ayuntamiento, o si bien, es el Ayuntamiento el que tuviera que gestionar dichos servicios, se incrementará hasta un 110 por ciento del coste de la factura.

Estarán exentos del abono de esta tasa las Juntas Administrativas, las asociaciones, partidos políticos y agrupaciones de electores del municipio, debiendo sólo abonar los gastos de conserje, técnico de sonido u otro personal adicional necesario para completar los servicios conforme al párrafo anterior.

Plazo del procedimiento

Plazo estimado: 3 días

Plazo legal: 3 meses

Silencio administrativo: negativo

Normativa aplicable

Ordenanza reguladora de tasas por prestación de servicios públicos o realización de actividades administrativas.

Reglamento General del Centro Sociocultural.

Procedimiento tras la solicitud a realizar por el Servicio de Atención Cuidadana

1. Recoger, comprobar y registrar la solicitud.
2. Remitir la solicitud al Centro Socio-cultural, en su caso, para comprobar la disponibilidad de la sala, en caso de que no se hubiese consultado previamente con el servicio de conserjería del centro.
3. Remitir la solicitud a la Concejalía de Cultura y Educación para su autorización.
4. Comunicar a la persona o entidad solicitante la disponibilidad y autorización o la no autorización, y realizar y notificar la liquidación de la tasa o de los servicios adicionales que se precisen, en su caso.

Resumen de trámites posteriores

1. Gestión de la recaudación de la tasa y servicios adicionales, en su caso.

Quién lo aprueba

Concejalía de Cultura y Educación.

Departamento Municipal Responsable de la tramitación

Cultura y Educación.

Observaciones

• Forma de pago de la tasa y de los gastos adicionales, en su caso: transferencia bancaria, entregando justificante de pago (KUTXABANK nº ES63 2095 3224 24 1095220256 / LABORAL KUTXA nº ES21 3035 0143 75 1430024035), o mediante tarjeta de crédito en las oficinas de la Casa Consistorial.